1. Ambito e definizioni
La presente Cookie Policy descrive l'uso di cookie, local storage e tecnologie analoghe sul sito pubblico safedesk.it e, ove rilevante, su alcune componenti dell'applicazione SafeDesk.
I cookie tecnici e gli strumenti analoghi strettamente necessari sono utilizzati per rendere possibile la navigazione, mantenere la sessione, proteggere gli accessi, memorizzare alcune preferenze locali e registrare la scelta dell'utente in materia di consenso.
Gli strumenti di misurazione (analytics) e di marketing non necessari sono attivati solo previo consenso dell'utente, raccolto tramite il banner e l'area di gestione delle preferenze cookie presenti sul sito.
2. Strumenti tecnici
| Cookie / strumento | Fornitore | Finalita' | Durata indicativa |
|---|---|---|---|
| Cookie di autenticazione Supabase (prefisso variabile sb-...) | Supabase | Autenticazione dell'utente, gestione della sessione e refresh token | Sessione o durata tecnica necessaria al provider |
| sd_2fa_verified | SafeDesk | Memorizzazione dello stato di verifica a due fattori per la sessione utente | Sessione |
| sd_cookie_consent_v1 | SafeDesk | Memorizzazione della scelta dell'utente in materia di cookie, misurazione e marketing | 6 mesi |
| localStorage safedesk.analysis.tracker.v1 | SafeDesk | Visualizzazione locale dello stato di caricamento e analisi dei documenti | Fino a 12 ore |
| localStorage safedesk-sidebar-pinned e selettore organizzazione | SafeDesk | Memorizzazione di preferenze locali dell'interfaccia | Fino alla cancellazione manuale |
3. Analytics
SafeDesk utilizza strumenti analytics di Google esclusivamente per finalita' statistiche e di miglioramento del sito. Il relativo script non viene caricato prima del consenso dell'utente.
Gli strumenti di marketing e pubblicitari, incluso il pixel di Meta, sono descritti alla successiva sezione 4 e sono attivati esclusivamente previo consenso dell'utente alla categoria Marketing.
| Cookie / strumento | Fornitore | Finalita' | Condizione di attivazione |
|---|---|---|---|
| _ga | Misurazione statistica aggregata dell'utilizzo del sito | Solo dopo consenso | |
| _ga_* | Persistenza dello stato analytics e misurazione degli eventi di navigazione | Solo dopo consenso |
4. Cookie di marketing e pubblicitari
SafeDesk utilizza il Meta Pixel di Meta Platforms Ireland Ltd. per misurare l'efficacia delle campagne pubblicitarie sulle piattaforme del gruppo Meta (Facebook e Instagram) e per mostrare annunci pertinenti. Lo script non viene caricato prima del consenso dell'utente alla categoria Marketing.
I dati raccolti riguardano eventi aggregati di navigazione e di conversione (es. visualizzazione di pagine, registrazione, avvio di un periodo di prova, sottoscrizione di un piano). L'eventuale indirizzo email utilizzato per la corrispondenza statistica e' cifrato in modo irreversibile (hashing) prima della trasmissione. SafeDesk non trasmette a Meta il contenuto dei documenti caricati ne' i dati personali dei clienti dell'utente.
| Cookie / strumento | Fornitore | Finalita' | Condizione di attivazione |
|---|---|---|---|
| _fbp | Meta Platforms Ireland Ltd. | Misurazione dell'efficacia delle campagne pubblicitarie e associazione degli eventi di conversione (Meta Pixel) | Solo dopo consenso marketing |
| _fbc | Meta Platforms Ireland Ltd. | Attribuzione della provenienza da un annuncio Meta (identificativo di click) | Solo dopo consenso marketing |
5. Search Console
Google Search Console e' utilizzato come strumento tecnico di monitoraggio dell'indicizzazione del sito da parte dei motori di ricerca. In via ordinaria non e' usato per profilare gli utenti e non richiede un banner dedicato ai sensi della disciplina sui cookie.
7. Base giuridica
La base giuridica per l'uso di cookie e strumenti tecnici necessari e' il legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza del servizio, nonche' l'art. 122, comma 1, del Codice Privacy per quanto applicabile.
La base giuridica per l'uso di cookie analytics e di marketing non necessari e' il consenso dell'utente ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e dell'art. 122 del Codice Privacy.
8. Gestione tramite browser
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- E' possibile bloccare cookie di terze parti o analytics tramite le impostazioni del browser o strumenti di privacy dedicati.
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Contatti e riferimenti
Titolare / fornitore
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Via Romana 120, 41036 Medolla (MO), Italia
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